Hautnah dabei sein: werde Volunteer beim Landesturnfest!

Um ein traditionsreiches Sportfest erfolgreich ausrichten zu können, bedarf es tatkräftiger Unterstützung rund 1.500 Volunteers. Es liegt an uns allen, das Turnfest als begeisterte Turnfest-Gastgeber zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen, das den zahlreichen Gästen aus nah und fern in bester Erinnerung bleibt.

Damit das klappt, brauchen wir deine Unterstützung!

Beim Landesturnfest hast du die Möglichkeit in den verschiedensten Bereichen, von Schauvorführungen und Journalisten Betreuung, bis hin zur Versorgung der Wettkampfteilnehmer, zu zeigen, dass du teamfähig, freundlich, hilfsbereit und geduldig bist.

Deine Aufgaben:

  • Anbringen und Abhängen der Beschilderung in der Innenstadt, Infobüro, Wettkampfstätten, Veranstaltungsstätten
  • Anbringen und Abhängen der „LTF Stadtdekoration“ in Form von Bannern und Fahnen

Deine Einsatzmöglichkeit: Mi, 20.05.20 | Do, 21.05.20 | So, 24.05.2020

Deine Aufgaben:

  • Einlasskontrolle
  • Beschilderung der Gepäcksammelstelle
  • Entgegennahme und Ausgabe der Gepäckstücke

Deine Einsatzmöglichkeit: So, 24.05.2020

Deine Aufgaben:

  • AnsprechpartnerIn für die Volunteers und Helfer
  • Ortsauskünfte geben (Übernachtung, Öffentliche Verkehrsmittel, Stadtplan, usw.)
  • Unterstützung bei der Zuweisung der Volunteers/Helfer nach Einsatzplan
  • Ausgabe Freiwilligen-Zertifikat
  • Ausgabe Volunteer T-Shirts und Verpflegungsmarken

Hinweis: Für diesen Einsatzbereich sind gute Ortskenntnisse hilfreich

Deine Einsatzmöglichkeit: Do, 21.05.20 | Fr, 22.05.20 | Sa, 23.05.20 | So, 24.05.20

Allgemeine Aufgaben:

  • AnsprechpartnerIn für die Besucher, Vereine und TeilnehmerInnen
  • AnsprechpartnerIn für Fragen „Rund um das Turnfest“
  • Ortsauskünfte geben (Übernachtung, Öffentliche Verkehrsmittel, Stadtplan, usw.)

STB-Stand und LTF-Info-Point

  • Ausgabe von STB-Infomaterialien
  • Bücherverkauf
  • Treffpunkt STB für Gespräche

LTF-Info-Stand

  • Teilnehmermanagement (Umschreibung/ Verlust Festkarte, Abmeldungen, Ummeldungen)
  • Ticketverkauf für alle LTF-Veranstaltungen sowie DTB Pokal und TurnGala
  • Beschwerdemanagement
  • Fundsachenaufbewahrung
  • Ausgabe Teilnehmermedaillen
     

LTF-Promo-Stand

  • Werbematerial verteilen wie z. B. für das LTF allgemein, Veranstaltungen, Turnfestmeile, Showbühnen, usw.

Deine Einsatzmöglichkeit: Do, 21.05.20 | Fr, 22.05.20 | Sa, 23.05.20 | So, 24.05.20

Deine Aufgaben:

  • Beschilderung des Mitmachangebotes bzw. der Mitmach-Station(en)
  • Ordnungsdienst beim Anstellen der Teilnehmer
  • Unterstützung beim Auf-, Um- und Abbau
  • Betreuung/ Hilfestellung des Mitmachangebotes bzw. der Stationen
  • AnsprechpartnerIn bei Fragen
  • Ortsauskünfte geben


Deine Einsatzmöglichkeit: Do, 21.05.20 | Fr, 22.05.20 | Sa, 23.05.20 | So, 24.05.20

Deine Aufgaben:

  • Auf- und Abbau der benötigten Geräte
  • Beschilderung der Bühne
  • Gruppenbetreuung, Gruppenaufstellung
  • Entgegennahme der Moderationskarten und Weitergabe an den Moderator
  • AnsprechpartnerIn für die auftretenden Gruppen
  • Entgegennahme und Rückgabe von Moderationsbögen und Musik sowie Weitergabe an die Technik
  • AnsprechpartnerIn Entgegennahme der Moderationskarten und Weitergabe an den Moderator
  • AnsprechpartnerIn für die auftretenden Gruppen
  • Ortsauskünfte geben

Hinweis: Für diesen Einsatzbereich ist körperliche Fitness gefragt

Deine Einsatzmöglichkeit: Do, 21.05.20 | Fr, 22.05.20 | Sa, 23.05.20 | So, 24.05.20

Die Schulen befinden sich in Ludwigsburg mit seinen Stadtteilen sowie in Remseck a.N., Marbach a.N. und Freiberg a.N. Für die Schulbetreuung muss sich der Verein nicht zwingend in der Welt des Turnens auskennen! Ideal für alle Vereine oder Vereinsabteilungen die ihre Kasse aufbessern möchten und sich in der Organisation von Vereinsveranstaltungen (Sommerfest, Jugendturnier, Sporttag, Vereinsjubiläum, Wettkampfveranstaltungen, Jugendaustausch etc.) auskennen. Auch die Anzahl der benötigten Helfer ist übersichtlich.

Eure Aufgaben:

  • Beschilderung der Schule und der Klassenzimmer (nach Plan)
  • Check-In: Zuweisung der Klassenzimmer nach Plan und Check-Out
  • Erste und Letzte Begehung mit den Gruppen in die Klassenräume und Übergabecheck
  • Einlasskontrolle und Besetzung der Info-Stelle im Eingangsbereich (6-22 Uhr), die restlichen Zeit wird von einer Security abgedeckt
  • AnsprechpartnerIn für Teilnehmer
  • Frühstücksvorbereitung und Frühstücksausgabe von 5.30-10 Uhr. Aber keine Sorge: Das Frühstück wird komplett, sogar mit Kaffeemaschine angeliefert. Thema Nachhaltigkeit: Geschirr wird von den Sportlern selbst mitgebracht
  • Entgegennahme und ggf. Rückgabe der benötigten Waren für das Frühstück
  • Gepäckaufbewahrung am Sonntag bis die Gruppen abreisen
  • Kleiner Getränke- & Snackverkauf (optional Essen & Getränkeverkauf in grösserem Stil)

    Das Gute daran:
     
  • Pro betreuter Person in der Schule erhaltet ihr € 10,- in Form eines Verzehrgutscheins des jeweiligen Teilnehmers. Das heißt wenn z.B. 200 Personen in der Schule betreut werden müssen, habt ihr schon mal € 2000,- sicher in eurer Vereinkasse
  • Hierzu kommen die Einnahmen der Bewirtung (Essen und Trinken) die ihr als Verein vor Ort in der Schule selbst organisiert, z.B. wenn ihr für die Personen kleine Snacks & Getränke anbietet oder eine große Party organisiert. Hier müßt ihr allerdings dann selbst für das Equipment und die Lebensmittel/Getränke sorgen
  • Turnfestkarte
  • Freie Fahrt im VVS-Netz
  • Ein einmaliges Turnfest-T-Shirt
  • Tagespauschale von 7 Euro für jeden Frühstücks- und Schul-Betreuer

Die Schulen befinden sich in Ludwigsburg mit seinen Stadtteilen sowie in Remseck a.N., Marbach a.N. und Freiberg a.N. Für die Schulbetreuung muß sich der Verein nicht zwingend in der Welt des Turnens auskennen! Ideal für alle Vereine oder Vereinsabteilungen die ihre Kasse aufbessern möchten und sich in der Organisation von Vereinsveranstaltungen (Sommerfest, Jugendturnier, Sporttag, Vereinsjubiläum, Wettkampfveranstaltungen, Jugendaustausch etc.) auskennen. Auch die Anzahl der benötigten Helfer ist übersichtlich.

Für den Helferbedarf gilt folgende Faustformel:

Frühstück (im Zeitraum 05:30-10:00 Uhr): Bis 100 Personen = 4 Helfer, bis 250 Personen = 6 Helfer, bis 500 Personen = 8 Helfer, über 500 Personen = 8-10 Helfer.

Einlasskontrolle (6-22 Uhr): 2 Personen (abweichend wenn es mehrere Eingänge gibt)

Verkauf: Anzahl der Personen ist abhängig von eurem Engagement

Anreise (Do 8-18 Uhr) + Abreisetag (So 7-11 Uhr): 3-6 Personen je nach Anzahl Übernachtungsgäste

Deine Einsatzmöglichkeit: Do, 21.05.20 | Fr, 22.05.20 | Sa, 23.05.20 | So, 24.05.20

Deine Aufgaben:

  • Wettkampfmaterialien (z. B. Stifte, Stempel, Schilder) an verschiedene Wettkampfstätten verteilen bzw. einsammeln
  • Frühstücksmaterialien (Spülwannen, Kaffeemaschinen) an Schulen/ Übernachtungsstätten verteilen bzw. einsammeln
  • Kleingerätetransport für Mitmachangebote und Wettkämpfe nach Bedarf
  • Verteilung/ Einsammeln sowie Auf- und Abbau von Sonnenschirmen/ Pavillonzelten/ Biertischgarnituren
  • Materialtransport für Schauvorführungen an den Bühnen (Matten u. ä.)
  • Abholung und Bereitstellung der Boote für Den besonderen Wettkampf (DbW) (aufpumpen, Transport)
  • Fahrdienst nach Bedarf
  • Kurzfristige unvorhersehbare Aufgaben (Einkäufe, Kopien, Krankentransport)

Hinweis: Für diesen Einsatzbereich sind ein Führerschein Klasse B und körperliche Fitness Voraussetzung

Deine Einsatzmöglichkeit: Mi, 20.05.20 | Do, 21.05.20 | Fr, 22.05.20 | Sa, 23.05.20 | So, 24.05.20

Deine Aufgaben:

  • Auf- und Abbau der benötigten Geräte
  • Bestuhlung Auf- und Abbau
  • Auslegen der Programmhefte
  • Eintrittskartenkontrolle
  • Beschilderung (Garderoben etc.)
  • Betreuung der Gruppen (Garderobenzuweisung, Bereitstellung der Gruppen nach Plan, Bereitstellung Getränke etc.)

Deine Einsatzmöglichkeit: Do, 21.05.20 | Fr, 22.05.20 | Sa, 23.05.20 | So, 24.05.20

Deine Aufgaben:

  • Auf und -Abbau der Geräte in den verschiedenen Wettkampfstätten

Hinweis: Für diesen Einsatzbereich ist körperliche Fitness Voraussetzung

Deine Einsatzmöglichkeit: Mi, 20.05.20 | Do, 21.05.20 | Fr, 22.05.20 | Sa, 23.05.20 | So, 24.05.20

Deine Aufgaben:

  • Kontrolle und Eingabe der Wettkampfergebnisse
  • Ausgabe von Vereinsunterlagen, Siegerlisten, Urkunden
  • Unterstützung der STB-Wettkampfverantwortlichen
  • Ausdruck von Seigerlisten und Urkunden
  • Einsortieren der Vereinsunterlagen

Hinweis: Für diesen Bereich sind PC Kenntnisse und flinke Tastaturfinger hilfreich

Deine Einsatzmöglichkeit: Do, 21.05.20 | Fr, 22.05.20 | Sa, 23.05.20 | So, 24.05.20

Deine Aufgaben:

  • Betreuung Info-Tisch in den Hallen/ Wettkampfstätten (Auskünfte örtlicher Gegebenheiten)
  • Mitarbeit am Wettkampf (Der besondere Wettbewerb, TGW-Kinder) z. B. Messen von Weiten, Zeit stoppen, usw.

Deine Einsatzmöglichkeit: Do, 21.05.20 | Fr, 22.05.20 | Sa, 23.05.20 | So, 24.05.20

RAHMENBEDINGUNGEN

Mindestalter 16 Jahre

DAS BRINGST DU MIT
  • Freundliches Auftreten
  • Körperliche Fitness
  • Engagement
UNSER DANKESCHÖN AN DICH
  • Turnfestkarte
  • Landesturnfest-Helfer-T-Shirt
  • Turnfestführer
  • kostenlose Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel im Nahverkehr
  • Freiwilligen-Zertifikat
  • Einmalige Einblicke hinter die Kulissen des Landesturnfest
  • eine Pauschale von € 7,- pro Tageseinsatz
  • die Möglichkeit sich auf der Schaubühne zu präsentieren
  • die Möglichkeit Eintrittskarten für Veranstaltungen zum Sonderpreis zu erwerben


MOTIVIERT? So wirst du Teil des LTF-Teams

  1. Im Volunteer-Tool registrieren - klicke hier
  2. Persönliches Event-Profil anlegen
  3. Landesturnfest auswählen indem du auf "bewerben" klickst
  4. Bewerbungsformular ausfüllen
  5. Bewerbung absenden

    Eine genaue Ablaufbeschreibung zum Registriervorgang im Volunteer-Tool erhälst du HIER.