Mittendrin dabei: Werde Teil des Turnfest-Helferteams!

Um diese traditionsreiches Breitensportveranstaltung erfolgreich ausrichten zu können, bedarf es tatkräftiger Unterstützung rund 1.500 Volunteers. Es liegt an uns allen, das Turnfest als begeisterte Turnfest-Gastgeber zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen, das den zahlreichen Gästen aus nah und fern in bester Erinnerung bleibt.

Damit das klappt, brauchen wir deine Unterstützung!

Für das Landesturnfest suchen wir DICH als Organisationstalent und Anpacker! Du willst uns als Gruppe oder Einzelperson an den Mitmachstationen, in der Logistik, bei den Veranstaltungen, in der Gäste-Schulbetreuung und vielem mehr unterstützen?
 
Dann melde dich bitte in unserem Volunteer-Portal an!

• Eine Mithilfe an nur einzelnen Tage/Schichten ist möglich!
• Für viele Aufgaben muss man keine sportlichen oder turnerischen Kenntnisse mitbringen.

Hier haben wir eine Auswahl der Aufgaben aufgeführt, die beim Landesturnfest zu erledigen sind. Die Liste ist sicher nicht vollständig, gibt dir aber einen guten Überblick:

Deine Aufgaben:

  • Anbringen und Abhängen der Beschilderung in der Innenstadt, Infobüro, Wettkampfstätten, Veranstaltungsstätten
  • Anbringen und Abhängen der „LTF Stadtdekoration“ in Form von Bannern und Fahnen

Deine Einsatzmöglichkeit: Mi, 29.05.24 | Do, 30.05.24 | So, 01.06.2024

Deine Aufgaben:

  • Einlasskontrolle
  • Beschilderung der Gepäcksammelstelle
  • Entgegennahme und Ausgabe der Gepäckstücke

Deine Einsatzmöglichkeit: So, 02.06.2024

Deine Aufgaben:

  • AnsprechpartnerIn für die Volunteers und Helfer
  • Ortsauskünfte geben (Übernachtung, Öffentliche Verkehrsmittel, Stadtplan, usw.)
  • Unterstützung bei der Zuweisung der Volunteers/Helfer nach Einsatzplan
  • Ausgabe Freiwilligen-Zertifikat
  • Ausgabe Volunteer T-Shirts und Verpflegungsmarken

Hinweis: Für diesen Einsatzbereich sind gute Ortskenntnisse hilfreich

Deine Einsatzmöglichkeit: Do, 30.05.24 | Fr, 31.05.24 | Sa, 01.06.24 | So, 02.06.24

Allgemeine Aufgaben:

  • AnsprechpartnerIn für die Besucher, Vereine und TeilnehmerInnen
  • AnsprechpartnerIn für Fragen „Rund um das Turnfest“
  • Ortsauskünfte geben (Übernachtung, Öffentliche Verkehrsmittel, Stadtplan, usw.)

STB-Stand und LTF-Info-Point

  • Ausgabe von STB-Infomaterialien
  • Bücherverkauf
  • Treffpunkt STB für Gespräche

LTF-Info-Stand

  • Teilnehmermanagement (Umschreibung/ Verlust Festkarte, Abmeldungen, Ummeldungen)
  • Ticketverkauf für alle LTF-Veranstaltungen sowie DTB Pokal und TurnGala
  • Beschwerdemanagement
  • Fundsachenaufbewahrung
  • Ausgabe Teilnehmermedaillen
     

LTF-Promo-Stand

  • Werbematerial verteilen wie z. B. für das LTF allgemein, Veranstaltungen, Turnfestmeile, Showbühnen, usw.

Deine Einsatzmöglichkeit: Do, 30.05.24 | Fr, 31.05.24 | Sa, 01.06.24 | So, 02.06.24

Deine Aufgaben:

  • Beschilderung des Mitmachangebotes bzw. der Mitmach-Station(en)
  • Ordnungsdienst beim Anstellen der Teilnehmer
  • Unterstützung beim Auf-, Um- und Abbau
  • Betreuung/ Hilfestellung des Mitmachangebotes bzw. der Stationen
  • AnsprechpartnerIn bei Fragen
  • Ortsauskünfte geben


Deine Einsatzmöglichkeit: Do, 30.05.24 | Fr, 31.05.24 | Sa, 01.06.24 | So, 02.06.24

Deine Aufgaben:

  • Auf- und Abbau der benötigten Geräte
  • Beschilderung der Bühne
  • Gruppenbetreuung, Gruppenaufstellung
  • Entgegennahme der Moderationskarten und Weitergabe an den Moderator
  • AnsprechpartnerIn für die auftretenden Gruppen
  • Entgegennahme und Rückgabe von Moderationsbögen und Musik sowie Weitergabe an die Technik
  • AnsprechpartnerIn Entgegennahme der Moderationskarten und Weitergabe an den Moderator
  • AnsprechpartnerIn für die auftretenden Gruppen
  • Ortsauskünfte geben

Hinweis: Für diesen Einsatzbereich ist körperliche Fitness gefragt

Deine Einsatzmöglichkeit: Do, 30.05.24 | Fr, 31.05.24 | Sa, 01.06.24 | So, 02.06.24

Die Schulen befinden sich in Ravensburg und den angrenzenden Städten im Gemeindeverband Mittleres Schussental (Weingarten, Baienfurt, Baindt und Berg). Für die Schulbetreuung muss sich der Verein nicht zwingend in der Welt des Turnens oder im Sport auskennen! Ideal für alle Vereine oder Vereinsabteilungen die ihre Kasse aufbessern möchten und sich in der Organisation von Vereinsveranstaltungen (Sommerfest, Jugendturnier, Sporttag, Vereinsjubiläum, Wettkampfveranstaltungen, Jugendaustausch etc.) auskennen. Auch die Anzahl der benötigten Helfer ist übersichtlich.

Eure Aufgaben:

  • Beschilderung der Schule und der Klassenzimmer (nach Plan)
  • Check-In: Zuweisung der Klassenzimmer nach Plan und Check-Out
  • Erste und Letzte Begehung mit den Gruppen in die Klassenräume und Übergabecheck
  • Einlasskontrolle und Besetzung der Info-Stelle im Eingangsbereich (6-22 Uhr), die restlichen Zeit wird von einer Security abgedeckt
  • AnsprechpartnerIn für Teilnehmer
  • Frühstücksvorbereitung und Frühstücksausgabe von 5.30-10 Uhr. Aber keine Sorge: Das Frühstück wird komplett, sogar mit Kaffeemaschine angeliefert. Thema Nachhaltigkeit: Geschirr wird von den Sportlern selbst mitgebracht
  • Entgegennahme und ggf. Rückgabe der benötigten Waren für das Frühstück
  • Gepäckaufbewahrung am Sonntag bis die Gruppen abreisen
  • Kleiner Getränke- & Snackverkauf (optional Essen & Getränkeverkauf in grösserem Stil)

    Das Gute daran:
     
  • Pro betreuter Person in der Schule erhaltet ihr € 10,- in Form eines Verzehrgutscheins des jeweiligen Teilnehmers. Das heißt wenn z.B. 200 Personen in der Schule betreut werden müssen, habt ihr schon mal € 2000,- Umsatz sicher in eurer Vereinkasse
  • Hierzu kommen die Einnahmen der Bewirtung (Essen und Trinken) die ihr als Verein vor Ort in der Schule selbst organisiert, z.B. wenn ihr für die Personen kleine Snacks & Getränke anbietet oder eine große Party organisiert. Hier müßt ihr allerdings dann selbst für das Equipment und die Lebensmittel/Getränke sorgen
  • Turnfestkarte
  • Freie Fahrt im Nahverkehr
  • Ein einmaliges Turnfest-T-Shirt
  • Tagespauschale von 9 Euro für jeden Frühstücks- und Schul-Betreuer

Für den Helferbedarf gilt folgende Faustformel:

Frühstück (im Zeitraum 05:30-10:00 Uhr): Bis 100 Personen = 4 Helfer, bis 250 Personen = 6 Helfer, bis 500 Personen = 8 Helfer, über 500 Personen = 8-10 Helfer.

Einlasskontrolle (6-22 Uhr): 2 Personen (abweichend wenn es mehrere Eingänge gibt)

Verkauf: Anzahl der Personen ist abhängig von eurem Engagement

Anreise (Do 8-18 Uhr) + Abreisetag (So 7-11 Uhr): 3-6 Personen je nach Anzahl Übernachtungsgäste

Deine Einsatzmöglichkeit: Do, 30.05.24 | Fr, 31.05.24 | Sa, 01.06.24 | So, 02.06.24

Infovideo

Deine Aufgaben:

  • Wettkampfmaterialien (z. B. Stifte, Stempel, Schilder) an verschiedene Wettkampfstätten verteilen bzw. einsammeln
  • Frühstücksmaterialien (Spülwannen, Kaffeemaschinen) an Schulen/ Übernachtungsstätten verteilen bzw. einsammeln
  • Kleingerätetransport für Mitmachangebote und Wettkämpfe nach Bedarf
  • Verteilung/ Einsammeln sowie Auf- und Abbau von Sonnenschirmen/ Pavillonzelten/ Biertischgarnituren
  • Materialtransport für Schauvorführungen an den Bühnen (Matten u. ä.)
  • Abholung und Bereitstellung der Boote für Den besonderen Wettkampf (DbW) (aufpumpen, Transport)
  • Fahrdienst nach Bedarf
  • Kurzfristige unvorhersehbare Aufgaben (Einkäufe, Kopien, Krankentransport)

Hinweis: Für diesen Einsatzbereich sind ein Führerschein Klasse B hilfreich und körperliche Fitness Voraussetzung

Deine Einsatzmöglichkeit: Mi, 29.05.24 | Do, 30.05.24 | Fr, 31.05.24 | Sa, 01.06.24 | So, 02.06.24

Deine Aufgaben:

  • Auf- und Abbau der benötigten Geräte
  • Bestuhlung Auf- und Abbau
  • Auslegen der Programmhefte
  • Eintrittskartenkontrolle
  • Beschilderung (Garderoben etc.)
  • Betreuung der Gruppen (Garderobenzuweisung, Bereitstellung der Gruppen nach Plan, Bereitstellung Getränke etc.)

Deine Einsatzmöglichkeit: Do, 30.05.24 | Fr, 31.05.24 | Sa, 01.06.24 | So, 02.06.24

Deine Aufgaben:

  • Wertung bei den Wettkämpfen des Landesturnfestes

Hinweis: Für diesen Einsatzbereich ist eine gültige Lizenz entsprechend der Ausschreibung des jeweiligen Wettkampfes erforderlich

Deine Einsatzmöglichkeit: Do, 30.05.24 | Fr, 31.05.24 | Sa, 01.06.24 

Deine Aufgaben:

  • Auf und -Abbau der Geräte in den verschiedenen Wettkampfstätten

Hinweis: Für diesen Einsatzbereich ist körperliche Fitness Voraussetzung

Deine Einsatzmöglichkeit: Mi, 29.05.24 | Do, 30.05.24 | Fr, 31.05.24 | Sa, 01.06.24 | So, 02.06.24

Deine Aufgaben:

  • Kontrolle und Eingabe der Wettkampfergebnisse
  • Ausgabe von Vereinsunterlagen, Siegerlisten, Urkunden
  • Unterstützung der STB-Wettkampfverantwortlichen
  • Ausdruck von Seigerlisten und Urkunden
  • Einsortieren der Vereinsunterlagen

Hinweis: Für diesen Bereich sind PC Kenntnisse und flinke Tastaturfinger hilfreich

Deine Einsatzmöglichkeit: Do, 30.05.24 | Fr, 31.05.24 | Sa, 01.06.24 | So, 02.06.24

Deine Aufgaben:

  • Betreuung Info-Tisch in den Hallen/ Wettkampfstätten (Auskünfte örtlicher Gegebenheiten)
  • Mitarbeit am Wettkampf (Der besondere Wettbewerb, TGM/TGW) z. B. Messen von Weiten, Zeit stoppen, usw.

Deine Einsatzmöglichkeit: Do, 30.05.24 | Fr, 31.05.24 | Sa, 01.06.24 | So, 02.06.24

RAHMENBEDINGUNGEN

Mindestalter 16 Jahre

DAS BRINGST DU MIT
  • Freundliches Auftreten
  • Körperliche Fitness
  • Engagement
UNSER DANKESCHÖN AN DICH AB EINEM HALBTAGES-EINSATZ
  • Turnfestkarte
  • du hast die Möglichkeit Eintrittskarten für Veranstaltungen zum Sonderpreis zu erwerben
  • kostenlose Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel im Nahverkehr
  • eine Pauschale von € 4,50 pro Halb-Tageseinsatz als Voucher (Gutschein) für die Verpflegungsstände
  • Einmalige Einblicke hinter die Kulissen des Landesturnfest
  • Landesturnfest-Helfer-T-Shirt
  • die Möglichkeit sich auf der Schaubühne zu präsentieren
  • Turnfestführer
  • Freiwilligen-Zertifikat (auf Anfrage!)

    MOTIVIERT? So wirst du Teil des Turnfest-Teams:

    1. Im Volunteer-Tool registrieren - klicke hier
    2. Persönliches Event-Profil anlegen
    3. Tage, Aufgaben und Schichten auswählen, an denen du helfen möchtest

    Hinweis: Wenn du als Verein oder Organisation eine Schulbetreuung übernehmen möchtest, dann kontaktiere uns gerne ab sofort direkt unter volunteers@landesturnfest.org. Wir setzen uns dann mit dir oder deinem Verein/Organisation in Verbindung. Eine Übersicht der noch zu vergebenen Schulen findest du HIER.

    Präsentation Online-Besprechung vom 17.01.2024

    Hier könnt ihr euch die Präsentation der Online-Helferbesprechung vom 17.01.2024 herunterladen

    Präsentation Herunterladen

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    Schulbetreuende Vereine und Organisationen gesucht!

    Die Turnfest-Gäste übernachten in Schulen am Turnfest-Veranstaltungsort. Damit alle Gäste in ihrer Schule gut betreut und unterstützt werden, benötigen wir Helfer-Teams, die sich dieser Aufgabe stellen wollen. Eine Aufgabenübersicht gibt es hier

    Wenn ihr als Verein oder Organisation mehr zum Thema Schulbetreuung erfahren möchtet oder einen Einsatz übernehmen wollt, dann wendet euch bitte unter volunteers@landesturnfest.org an uns.

    Lust auf Turnfest-Orga im Vorfeld?

    Du möchtest schon vor dem Turnfest bei der Orga mitmachen?

    Dann schaue hier in unserer Projektausschreibung für ehrenamtliches Engagement!